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11.09.2025

KOMMUNIKATION: Das Planungsbüro neu erfinden

Veränderungsprozesse wirksam kommunizieren und gestalten

Donnerstag, 11.09.2025, 9:00–16:30 Uhr



Die Welt verändert sich schneller, als je zuvor. Ob Klima, Migration, Inflation, Digitalisierung, oder Künstliche Intelligenz: Große Themen stellen die Planungsbranche vor Herausforderungen in bisher unbekanntem Maß. Planungsbüros müssen heute unter neuen Bedingungen wirtschaften – unter den Bedingungen der sogenannten VUKA-Welt: Sie sind volatil, ungewiss, komplex und ambig.

Wie müssen sich Planungsbüros neu strukturieren oder sogar neu erfinden, um nicht nur wirtschaftlich funktionieren zu können, sondern auch dem wachsenden Bedürfnis ihrer Mitarbeiter:innen nach sinnstiftender Arbeit gerecht zu werden?

Die Teilnehmer:innen lernen unter anderem, wie organisatorische Strukturen und Abläufe im Planungsbüro geklärt, gestaltet und verändert werden können, welche typischen Verhaltensweisen und Konflikte in Veränderungsprozessen auftreten können, welche Voraussetzungen und Bedingungen erforderlich sind und wie man als Führungskraft handlungsfähig bleibt und seinen Mitarbeiter:innen die nötige Orientierung bietet.
Es werden wirtschaftliche Kennzahlen und ihre Wechselwirkungen aus dem Blickwinkel des systemischen Controllings betrachtet sowie die Einführung und Anwendung von Büro-Management-Software für Planungsbüros erörtert.


Methodik:
– abgestimmte Einheiten aus Kurzvorträgen, praktischen Übungen und Fallbeispielen

Inhalte:
Herausforderungen in Veränderungsprozessen; psychologische und neurowissenschaftliche Hintergründe
– Voraussetzungen für Veränderungsprozesse; Unternehmenskultur, Zielklärung, Psychologische Sicherheit, Freiraum, Haltung, Führung, Prozesskompetenz
– Strukturklärung / aufbau- und ablauf-organisatorisch: Ressorts, Entscheidungswege, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen, Kommunikationswege
– sinnvolle Anwendung von Büro-Management-Software (BMSP), Transformationsmanagement
– wirtschaftliche Aspekte, systemisches Controlling, Kennzahlen im Veränderungsprozess
– Konzepte und Methoden für Veränderungsprozesse, Schwerpunkt hypnosystemische
Organisationsentwicklung
– Exkurs: neuro-ergonomisches Arbeiten und Selbstwirksamkeit
– Diskussion von Fallbeispielen

Lernziel:
Nach dem Seminar verfügen die Teilnehmenden über grundlegende praktische Kenntnisse zur Klärung, Gestaltung und Veränderung von Unternehmensstrukturen und den Kommuni- kationsmethoden in Veränderungsprozessen.

Zielgruppe:
Das Seminar richtet sich vor allem an Schaffende aus Architektur, Landschaftsarchitektur, Stadtplanung und Innenarchitektur aus den Bereichen Geschäftsführung, Unternehmens- kultur, HR, Prozessmanagement und Projektleitung.



Der Referent Dipl.-Ing. Mario Zander ist Organisationsberater, Kommunikations- und Visualisierungstrainer und zertifizierter TFC Coach (the focused company). Er ist mit den Schwerpunkten Prozessmanagement, Controlling und Organisationsentwicklung im Atelier Loidl Landschaftsarchitekten Berlin GmbH tätig, Gründer von konkret visionär und visuz Visualisierungen und erstellte mehrfach prämierte Wettbewerbsbeiträge für verschiedene Landschaftsarchitekturbüros. Zudem war er Lehrbeauftragter bei Professor Hans Loidl an der TU Berlin.



Referenten:
Dipl.-Ing. M. Zander, Kommunikations- und Visualisierungstrainer, Berlin

Ort:
online

Gebühr:
€ 150,00 Mitglied AKS, andere Länderkammer bzw. deren Mitarbeiter:in, Mitarbeiter:innen öffentlicher Dienst und Absolventen
€ 80,00 ermäßigte/r Architekt:in, Student:in, Rentner:in
€ 40,00 Juniormitglied AKS
€ 300,00 Gast




Zeit: 9:00 –16:30 Uhr

Diese Veranstaltung findet online statt.