Wir sind ein Architekturbüro mit Standorten in München und Dresden. Für unser Dresdner Büro suchen wir – im Zuge des bevorstehenden Ruhestands unserer langjährigen Mitarbeiterin – eine organisationsstarke Persönlichkeit als kaufmännischen Rückhalt des Büros und Schnittstelle zu Geschäftsführung, Team, Bauherrschaften, Geschäftspartnern und Steuerbüro.
Ihre Aufgaben
- Eingangsrechnungen, Zahlungsverkehr sowie Projekt- und E-Rechnungen in DATEV
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten, strukturierte Ablage
- Monatliche Zuarbeit für unser Steuerbüro, Auswertungen mit „UntermStrich“
- Personalverwaltung: Vorbereitung der Lohnabrechnung, Stammdaten, Ein- und Austritte
- Sekretariat und Assistenz der Geschäftsführung: Termine, Telefon, Post, Korrespondenz mit Bauherrschaften, Dienstleistern und Behörden
- Organisation des täglichen Büroablaufs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Sekretariat oder Rechnungswesen
- Idealerweise DATEV- und UntermStrich-Kenntnisse, Erfahrung im Bau- oder Planungsumfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel), Zahlenverständnis, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion, freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Was wir bieten
- Vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Architekturbüro mit langfristiger Perspektive
- 40.000 € bis 43.000 € brutto/Jahr, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Weiterbildungsangebote und betriebliche Zusatzleistungen
Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an bewerbung@knererlang.de.
